Daten aus einem Workflow in Google Sheets schreiben

Google Sheets ist eine cloudbasierte Tabellenlösung, die die Zusammenarbeit in Echtzeit unterstützt und Tools zur Visualisierung, Verarbeitung und Kommunikation von Daten bietet.

Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie aus einem Workflow in Google Sheets schreiben. Der Workflow fragt ein BigQuery-Dataset ab und schreibt die Ergebnisse in eine Google Sheets-Tabelle. Dabei werden Workflows-Connectors verwendet, um den Aufruf von Google Cloud APIs zu vereinfachen.

Hinweis

Bevor Sie das Beispiel in diesem Dokument ausprobieren, müssen Sie Folgendes erledigt haben.

  1. Aktivieren Sie die Compute Engine API, die Google Drive API, die Google Sheets API und die Workflows API.

    Console

    APIs aktivieren

    gcloud 

    gcloud services enable \
    compute.googleapis.com \
    drive.googleapis.com \
    sheets.googleapis.com \
    workflows.googleapis.com

  2. Notieren Sie sich das Compute Engine-Standarddienstkonto -Dienstkonto, da Sie es zu Testzwecken mit dem Beispielworkflow verknüpfen. Für neue Projekte, für die die Compute Engine API aktiviert ist, wird dieses Dienstkonto mit der grundlegenden IAM-Rolle „Bearbeiter“ und mit dem folgenden E-Mail-Format erstellt:

    PROJECT_NUMBER-compute@developer.gserviceaccount.com

    Sie finden Ihre Projektnummer auf der Willkommensseite der Google Cloud Console oder Sie können sie so abrufen:

    gcloud projects describe PROJECT_ID

    Für Produktionsumgebungen empfehlen wir dringend, ein neues Dienstkonto zu erstellen und ihm eine oder mehrere IAM-Rollen zuzuweisen, die die erforderlichen Mindestberechtigungen enthalten und dem Grundsatz der geringsten Berechtigung folgen.

  3. Erstellen Sie einen neuen Ordner in Google Drive. In diesem Ordner wird Ihre Tabelle gespeichert. Wenn Sie eine Berechtigung für den freigegebenen Ordner einrichten, kann Ihr Workflow in die Tabelle schreiben.

    1. Rufen Sie drive.google.com auf.
    2. Klicken Sie auf Neu > Neuer Ordner.
    3. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein.
    4. Klicken Sie auf Erstellen.
    5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den neuen Ordner und wählen Sie Freigeben aus.

    6. Fügen Sie die E-Mail-Adresse für das Compute Engine-Standarddienstkonto hinzu.

      Dadurch erhält das Dienstkonto Zugriff auf den Ordner. Wenn Sie das Dienstkonto mit Ihrem Workflow verknüpfen, hat der Workflow Bearbeitungszugriff auf alle Dateien im Ordner. Weitere Informationen zum Freigeben von Dateien, Ordnern und Ablagen.

    7. Wählen Sie die Rolle Bearbeiter aus.

    8. Deaktivieren Sie das Kästchen Personen benachrichtigen.

    9. Klicken Sie auf Freigeben.

Tabelle erstellen

Sie haben folgende Möglichkeiten, eine Tabelle zu erstellen:

Mit der Google Sheets API können Sie keine Tabelle direkt in einem bestimmten Ordner erstellen. Es gibt jedoch Alternativen, z. B. die Tabelle nach dem Erstellen in einen bestimmten Ordner zu verschieben, wie in den folgenden Beispielen. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Google Drive-Ordnern arbeiten.

Tabelle mit Google Sheets erstellen

Wenn Sie eine Tabelle über Google Sheets erstellen, wird sie in Google Drive gespeichert. Standardmäßig wird die Tabelle im Stammordner in Drive gespeichert.

  1. Rufen Sie sheets.google.com auf.

  2. Klicken Sie auf Neu Plus.

    Dadurch wird eine neue Tabelle erstellt und geöffnet. Jede Tabelle hat eine eindeutige spreadsheetId value, die Buchstaben, Ziffern, Bindestriche oder Unterstriche enthalten kann. Sie finden die Tabellen-ID in einer Google Sheets-URL:

    https://docs.google.com/spreadsheets/d/spreadsheetId/edit#gid=0

  3. Notieren Sie sich diese ID, da Sie sie beim Erstellen Ihres Workflows benötigen.

  4. Verschieben Sie die Tabelle in den zuvor erstellten Google Drive-Ordner:

    1. Wählen Sie in der Tabelle Datei > Verschieben aus.
    2. Gehen Sie zu dem Ordner, den Sie erstellt haben.
    3. Klicken Sie auf Verschieben.

Tabelle mit dem Google Sheets API-Connector erstellen

Sie können mit dem Google Sheets API-Connector eine Tabelle erstellen. Da Workflows das Dienstkonto als Triggeridentität verwendet, wird die Tabelle im Google Drive-Stammordner des Dienstkontos erstellt. Anschließend können Sie die Tabelle in einen anderen Ordner verschieben.

Im folgenden Workflow wird die spreadsheetId aus dem resp-Ergebnis abgerufen:

YAML

main:
  steps:
    - init:
        assign:
          - folder_id: 'FOLDER_ID'
          - drive_url: 'https://www.googleapis.com/drive/v3/files/'
          - drive_auth_scope: 'https://www.googleapis.com/auth/drive'
    - create_sheet:
        call: googleapis.sheets.v4.spreadsheets.create
        args:
          body: null
          connector_params:
            scopes: 'https://www.googleapis.com/auth/drive'
        result: resp
    - get_sheet_info:
        call: http.get
        args:
          url: '${drive_url + resp.spreadsheetId}'
          query:
            fields: parents
          auth:
            type: OAuth2
            scopes: '${drive_auth_scope}'
        result: sheet_info
    - move_sheet:
        call: http.patch
        args:
          url: '${drive_url + resp.spreadsheetId}'
          query:
            addParents: '${folder_id}'
            removeParents: '${sheet_info["body"]["parents"][0]}'
          auth:
            type: OAuth2
            scopes: '${drive_auth_scope}'
        result: resp
    - return:
        return: '${resp}'

JSON

{
  "main": {
    "steps": [
      {
        "init": {
          "assign": [
            {
              "folder_id": "FOLDER_ID"
            },
            {
              "drive_url": "https://www.googleapis.com/drive/v3/files/"
            },
            {
              "drive_auth_scope": "https://www.googleapis.com/auth/drive"
            }
          ]
        }
      },
      {
        "create_sheet": {
          "call": "googleapis.sheets.v4.spreadsheets.create",
          "args": {
            "body": null,
            "connector_params": {
              "scopes": "https://www.googleapis.com/auth/drive"
            }
          },
          "result": "resp"
        }
      },
      {
        "get_sheet_info": {
          "call": "http.get",
          "args": {
            "url": "${drive_url + resp.spreadsheetId}",
            "query": {
              "fields": "parents"
            },
            "auth": {
              "type": "OAuth2",
              "scopes": "${drive_auth_scope}"
            }
          },
          "result": "sheet_info"
        }
      },
      {
        "move_sheet": {
          "call": "http.patch",
          "args": {
            "url": "${drive_url + resp.spreadsheetId}",
            "query": {
              "addParents": "${folder_id}",
              "removeParents": "${sheet_info[\"body\"][\"parents\"][0]}"
            },
            "auth": {
              "type": "OAuth2",
              "scopes": "${drive_auth_scope}"
            }
          },
          "result": "resp"
        }
      },
      {
        "return": {
          "return": "${resp}"
        }
      }
    ]
  }
}

Ersetzen Sie FOLDER_ID durch die ID des Ordners, in den Sie die Tabelle verschieben möchten. Jeder Drive-Ordner hat eine eindeutige ID, die Buchstaben, Ziffern, Bindestriche oder Unterstriche enthalten kann. Sie finden die Ordner-ID in der Ordner-URL:

https://drive.google.com/drive/folders/FOLDER_ID/edit#gid=0

Weitere Informationen finden Sie unter Ordner erstellen und füllen.

Die Ausgabe des Workflows sollte in etwa so aussehen, wobei der Wert id die spreadsheetId ist:

"body": {
    "id": "spreadsheetId",
    "kind": "drive#file",
    "mimeType": "application/vnd.google-apps.spreadsheet",
    "name": "Untitled spreadsheet"
  }

Öffentliches BigQuery-Dataset untersuchen

BigQuery hostet eine Reihe öffentlicher Datasets die für die Allgemeinheit zur Abfrage verfügbar sind.

In BigQuery können Sie einen interaktiven (On-Demand) Abfragejob ausführen. Die folgende Abfrage gibt beispielsweise die 100 beliebtesten Namen in einem bestimmten Dataset zurück und schreibt die Ausgabe in eine temporäre Tabelle. Dies ist die Abfrage, die Ihr Workflow ausführt.

Console

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite BigQuery auf.

    BigQuery aufrufen

  2. Geben Sie im Textbereich des Abfrageeditors die folgende BigQuery-SQL-Abfrage ein:

    SELECT name, gender, SUM(number) AS total
FROM `bigquery-public-data.usa_names.usa_1910_2013`
GROUP BY name, gender
ORDER BY total DESC
LIMIT 100

  3. Klicken Sie auf Ausführen.

bq

Geben Sie im Terminal den folgenden bq query-Befehl ein, um mit der Standard-SQL-Syntax eine interaktive Abfrage auszuführen:

    bq query \
    --use_legacy_sql=false \
    'SELECT
      name, gender, SUM(number) AS total
    FROM
      `bigquery-public-data.usa_names.usa_1910_2013`
    GROUP BY
      name, gender
    ORDER BY
      total DESC
    LIMIT 100'

Workflow bereitstellen, der in Google Sheets schreibt

Stellen Sie einen Workflow bereit, der ein BigQuery-Dataset mit dem BigQuery API-Connector abfragt und die Ergebnisse mit dem Google Sheets API-Connectorin eine Google Sheets-Tabelle schreibt.

Console

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Workflows auf:

    Zur Seite "Workflows"

  2. Klicken Sie auf Erstellen.

  3. Geben Sie einen Namen für den neuen Workflow ein: read-bigquery-write-sheets.

  4. Wählen Sie in der Liste Region die Option us-central1 (Iowa) aus.

  5. Wählen Sie für das Dienstkonto das Compute Engine-Standard dienstkonto (PROJECT_NUMBER-compute@developer.gserviceaccount.com) aus.

  6. Klicken Sie auf Weiter.

  7. Geben Sie im Workflow-Editor die Definition für Ihren Workflow ein:

    main:
    steps:
    - init:
        assign:
        # Replace with your sheetId and make sure the service account
        # for the workflow has write permissions to the sheet
        - sheetId: "1D8n7uoU8kGwQvR4rcLkF10CdAfnUKE2o0yl6P-Z7nfM"
        - limit: 100
    - runQuery:
        call: googleapis.bigquery.v2.jobs.query
        args:
            projectId: ${sys.get_env("GOOGLE_CLOUD_PROJECT_ID")}
            body:
                useLegacySql: false
                # Query name and gender of most popular names
                query: ${"SELECT name, gender, SUM(number) AS total
                    FROM `bigquery-public-data.usa_names.usa_1910_2013`
                    GROUP BY name, gender
                    ORDER BY total DESC
                    LIMIT " + limit}
        result: queryResult
    - init_header_row:
        assign:
        - rows:
            - ["Name", "Gender", "Total"]
    - process_query_result:
        for:
            value: row
            in: ${queryResult.rows}
            steps:
            - process_each_row:
                assign:
                - name: ${row.f[0].v}
                - gender: ${row.f[1].v}
                - total: ${row.f[2].v}
                - row: ["${name}", "${gender}", "${total}"]
                - rows: ${list.concat(rows, row)}
    - clear_existing_values:
        call: googleapis.sheets.v4.spreadsheets.values.clear
        args:
            range: "Sheet1"
            spreadsheetId: ${sheetId}
        result: clearResult
    - update_sheet:
        call: googleapis.sheets.v4.spreadsheets.values.update
        args:
            range: ${"Sheet1!A1:C" + (limit + 1)}
            spreadsheetId: ${sheetId}
            valueInputOption: RAW
            body:
                majorDimension: "ROWS"
                values: ${rows}
        result: updateResult
    - returnResult:
        return: ${updateResult}

  8. Ersetzen Sie den Platzhalterwert sheetId durch Ihre spreadsheetId.

  9. Klicken Sie auf Bereitstellen.

gcloud

  1. Erstellen Sie eine Quellcodedatei für Ihren Workflow:

    touch read-bigquery-write-sheets.yaml

  2. Kopieren Sie den folgenden Workflow in einem Texteditor in Ihre Quellcodedatei:

    main:
    steps:
    - init:
        assign:
        # Replace with your sheetId and make sure the service account
        # for the workflow has write permissions to the sheet
        - sheetId: "1D8n7uoU8kGwQvR4rcLkF10CdAfnUKE2o0yl6P-Z7nfM"
        - limit: 100
    - runQuery:
        call: googleapis.bigquery.v2.jobs.query
        args:
            projectId: ${sys.get_env("GOOGLE_CLOUD_PROJECT_ID")}
            body:
                useLegacySql: false
                # Query name and gender of most popular names
                query: ${"SELECT name, gender, SUM(number) AS total
                    FROM `bigquery-public-data.usa_names.usa_1910_2013`
                    GROUP BY name, gender
                    ORDER BY total DESC
                    LIMIT " + limit}
        result: queryResult
    - init_header_row:
        assign:
        - rows:
            - ["Name", "Gender", "Total"]
    - process_query_result:
        for:
            value: row
            in: ${queryResult.rows}
            steps:
            - process_each_row:
                assign:
                - name: ${row.f[0].v}
                - gender: ${row.f[1].v}
                - total: ${row.f[2].v}
                - row: ["${name}", "${gender}", "${total}"]
                - rows: ${list.concat(rows, row)}
    - clear_existing_values:
        call: googleapis.sheets.v4.spreadsheets.values.clear
        args:
            range: "Sheet1"
            spreadsheetId: ${sheetId}
        result: clearResult
    - update_sheet:
        call: googleapis.sheets.v4.spreadsheets.values.update
        args:
            range: ${"Sheet1!A1:C" + (limit + 1)}
            spreadsheetId: ${sheetId}
            valueInputOption: RAW
            body:
                majorDimension: "ROWS"
                values: ${rows}
        result: updateResult
    - returnResult:
        return: ${updateResult}

  3. Ersetzen Sie den Platzhalterwert sheetId durch Ihre spreadsheetId.

  4. Stellen Sie den Workflow bereit. Geben Sie hierzu den folgenden Befehl ein:

    gcloud workflows deploy read-bigquery-write-sheets \
    --source=read-bigquery-write-sheets.yaml \
    --location=us-central1 \
    --service-account=PROJECT_NUMBER-compute@developer.gserviceaccount.com

    Ersetzen Sie PROJECT_NUMBER durch Ihre Google Cloud Projektnummer. Sie finden Ihre Projektnummer auf der Willkommens seite der Google Cloud Console.

Workflow ausführen und Ergebnisse prüfen

Bei der Ausführung eines Workflows wird die aktuelle Workflowdefinition ausgeführt, die dem Workflow zugeordnet ist.

  1. Workflow ausführen:

    Console

    1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Workflows auf:

      Zur Seite "Workflows"

    2. Wählen Sie auf der Seite Workflows den Workflow read-bigquery-write-sheets aus, um dessen Detailseite aufzurufen.

    3. Klicken Sie auf der Seite Workflowdetails auf Ausführen.

    4. Klicken Sie noch einmal auf Ausführen.

    5. Sehen Sie sich die Ergebnisse des Workflows im Bereich Ausgabe an.

      Die Ausgabe sollte in etwa so aussehen:

      {
"spreadsheetId": "1pgkNY7mWICA6o6INUNLHGnmk0Tdioh0nUghZPOYPpZA",
"updatedCells": 303,
"updatedColumns": 3,
"updatedRange": "Sheet1!A1:C101",
"updatedRows": 101
}

    gcloud

    1. Öffnen Sie ein Terminalfenster.

    2. Führen Sie den Workflow aus:

      gcloud workflows run read-bigquery-write-sheets

      Die Ausführungsergebnisse sollten in etwa so aussehen:

      Waiting for execution [4dcf737b-69d9-4081-b8d9-86d39ae86bd1] to complete...done.     
argument: 'null'
duration: 3.131912897s
endTime: '2023-01-25T14:59:46.818828242Z'
name: projects/918619793306/locations/us-central1/workflows/read-bigquery-write-sheets/executions/4dcf737b-69d9-4081-b8d9-86d39ae86bd1
result: '{"spreadsheetId":"1pgkNY7mWICA6o6INUNLHGnmk0Tdioh0nUghZPOYPpZA","updatedCells":303,"updatedColumns":3,"updatedRange":"Sheet1!A1:C101","updatedRows":101}'
startTime: '2023-01-25T14:59:43.686915345Z'
state: SUCCEEDED

  2. Prüfen Sie, ob der Workflow die Ergebnisse der Abfrage in Ihre Tabelle geschrieben hat. Die Anzahl der Spalten und Zeilen in der Tabelle sollte beispielsweise mit den Werten updatedColumns und updatedRows übereinstimmen.

Nächste Schritte