您可以通过多种方式在云端硬盘中搜索文件。如需按文件类型、人员、修改日期等条件快速缩小搜索范围,请使用过滤组件。您可以单独使用条状过滤标签,也可以将其与其他搜索字词(例如文件名或文件中的文字)搭配使用。
提示:
- 如果您有权使用 Workspace 中的 Gemini 功能,可以直接在搜索栏中使用自然语言提问,以便快速查找信息。
- 当您在搜索栏中输入“总结项目时间表”等问题时,搜索结果顶部会显示 AI 概览。此概览会提供文件中的摘要回答,以及所用来源的链接。详细了解 Gemini 中的自然语言搜索。
在本部分中,您将学习如何执行以下操作:
搜索和过滤文件
如需缩小云端硬盘中列出的文件范围,您可以使用过滤条状标签和/或传统搜索。如果您使用过滤条状标签开始搜索,则可以按以下条件进行搜索和过滤:
- 类型
- 人员
- 修改时间
这些搜索过滤条件也会显示在搜索栏中,并会直接在搜索下拉框中显示过滤结果。您可以从上面列出的过滤条件中进行选择,也可以输入所需的过滤条件以查看建议。例如,如果您输入“doc”,系统会显示一个建议的过滤条状标签,以便您在搜索下拉框中过滤显示 Google 文档。
选择所需过滤条状标签后,执行以下操作:
- 在搜索框中新过滤出的列表中,选择所需文件。
- 按“Enter”键可获取更多结果。
在使用这些过滤条件时,您还可以叠加使用额外的文字过滤条件。例如,如果您选择“Type=Presentations”(即类型为“演示文稿”),然后在搜索框中输入“Client”,系统就会过滤出包含“Client”一词的所有演示文稿。
- 如要移除过滤条状标签:请点击相应条状标签右侧的移除图标
。
- 如要移除所有过滤条状标签:请点击所有条状标签最右侧的清除过滤条件。
提示:搜索结果会自动按相关性排序。点击任意列标题可以按该列对搜索结果进行排序。如需再次按相关性排序,请点击“更多排序选项”图标 。
使用高级搜索功能
重要提示:某些示例并非适用于所有设备。
|
高级搜索类型 |
定义 |
示例 |
|---|---|---|
|
名言佳句 |
精确查找包含特定字词或词组的文档。 |
示例:
|
|
英文减号 |
查找不包含特定字词的文档。如果您要查找提及“萨尔萨”但不是指“萨尔萨舞”的有关文档。 |
示例:
|
|
所有者 |
查找所有者为特定人员的文档。 |
示例:
|
|
pendingowner |
查找您是受让所有者的文件。 重要提示:您只能搜索您是受让所有者的文件。 |
示例:
|
|
creator |
查找共享云端硬盘中由特定人员创建的文档。 |
示例:
|
|
to |
查找您共享给特定人员或群组的文档,或查找他人共享给您的文档。 |
示例:
|
|
from |
查找由您共享给他人的文档,或特定人员与您共享的文档 |
示例:
|
|
应用 |
按应用名称搜索。这包括与您的 Google 云端硬盘账号相关联的任何应用 |
示例:
|
|
sharedwith |
查找特定 Workspace 账号或群组有权访问的文档,不包括该账号拥有的文件。 |
示例:
|
|
is:starred |
查找已加星标的内容。 |
is:starred |
|
is:trashed |
查找已移至回收站的内容。 |
is:trashed |
|
type |
按文档类型搜索:
|
示例:
|
|
before 和 after |
查找在特定日期之前或之后修改的内容。日期格式为 YYYY-MM-DD。 |
示例:
|
|
createdbefore 和 createdafter |
查找在特定日期之前或之后创建的内容。日期格式为 YYYY-MM-DD。 |
示例:
|
|
title |
按标题搜索内容。 |
示例:
|
|
followup |
查找包含分配给您的待办项或建议的文件。 |
示例:
|
| unorganized |
查找您在其他人的文件夹(如果对方已删除该文件夹)中创建的文件。您的文件不会被删除。只是系统会自动将此文件移动到您的“我的云端硬盘”文件夹。 重要提示:只有您可以删除归您所有的文件。 |
示例:
|
按大小查找文件
如要按大小查找文件,请执行以下操作:
- 在计算机上访问 drive.google.com。
- 点击左侧的存储空间。
- 如要按文件大小排序:点击右侧的已使用的存储空间。
- 如要反向排序:再次点击右侧的已使用的存储空间。
查找丢失的文件
如果通过上述搜索方法找不到文件,您或许可以通过其他方式查找丢失的文件。查找 Google 云端硬盘中丢失的文件。