在 Google 云端硬盘中搜索文件

您可以通过多种方式在云端硬盘中搜索文件。如需按文件类型、人员、修改日期等条件快速缩小搜索范围,请使用过滤组件。您可以单独使用条状过滤标签,也可以将其与其他搜索字词(例如文件名或文件中的文字)搭配使用。

提示:

  • 如果您有权使用 Workspace 中的 Gemini 功能,可以直接在搜索栏中使用自然语言提问,以便快速查找信息。
  • 当您在搜索栏中输入“总结项目时间表”等问题时,搜索结果顶部会显示 AI 概览。此概览会提供文件中的摘要回答,以及所用来源的链接。详细了解 Gemini 中的自然语言搜索

在本部分中,您将学习如何执行以下操作:

搜索和过滤文件

如需缩小云端硬盘中列出的文件范围,您可以使用过滤条状标签和/或传统搜索。如果您使用过滤条状标签开始搜索,则可以按以下条件进行搜索和过滤:

  • 类型
  • 人员
  • 修改时间

这些搜索过滤条件也会显示在搜索栏中,并会直接在搜索下拉框中显示过滤结果。您可以从上面列出的过滤条件中进行选择,也可以输入所需的过滤条件以查看建议。例如,如果您输入“doc”,系统会显示一个建议的过滤条状标签,以便您在搜索下拉框中过滤显示 Google 文档。

选择所需过滤条状标签后,执行以下操作:

  • 在搜索框中新过滤出的列表中,选择所需文件。
  • 按“Enter”键可获取更多结果。

在使用这些过滤条件时,您还可以叠加使用额外的文字过滤条件。例如,如果您选择“Type=Presentations”(即类型为“演示文稿”),然后在搜索框中输入“Client”,系统就会过滤出包含“Client”一词的所有演示文稿。

  • 如要移除过滤条状标签:请点击相应条状标签右侧的移除图标
  • 如要移除所有过滤条状标签:请点击所有条状标签最右侧的清除过滤条件

提示:搜索结果会自动按相关性排序。点击任意列标题可以按该列对搜索结果进行排序。如需再次按相关性排序,请点击“更多排序选项”图标 更多

使用高级搜索功能

重要提示:某些示例并非适用于所有设备。

高级搜索类型

定义

示例

名言佳句

精确查找包含特定字词或词组的文档。

示例:

"完全匹配此词组"

英文减号

查找不包含特定字词的文档。如果您要查找提及“萨尔萨”但不是指“萨尔萨舞”的有关文档。

示例:

莎莎 -莎莎舞

所有者

查找所有者为特定人员的文档。

示例:

owner:bob@gmail.com

pendingowner

查找您是受让所有者的文件。

重要提示:您只能搜索您是受让所有者的文件。

示例:

pendingowner:me

creator

查找共享云端硬盘中由特定人员创建的文档。

示例:

creator:jane@yourdomain.com

to

查找您共享给特定人员或群组的文档,或查找他人共享给您的文档。

示例:

  • to:me
  • to:bob@gmail.com
  • to:bobsgroup@googlegroups.com

from

查找由您共享给他人的文档,或特定人员与您共享的文档

示例:

  • from:me
  • from:bob@gmail.com

应用

按应用名称搜索。这包括与您的 Google 云端硬盘账号相关联的任何应用

示例:

  • app:"Google Apps 脚本"
  • app:"Google Jamboard"
  • app:"Google Meet"

sharedwith

查找特定 Workspace 账号或群组有权访问的文档,不包括该账号拥有的文件。

示例:

  • sharedwith:me
  • sharedwith:bob@gmail.com

  • sharedwith:external

    • 查找明确与 Google Workspace 组织外部的用户或群组共享的内容。

  • sharedwith:public

is:starred

查找已加星标的内容。

is:starred

is:trashed

查找已移至回收站的内容。

is:trashed

type

按文档类型搜索:

  • 文件夹

  • 文档

  • 电子表格

  • 演示文稿

  • PDF

  • 图片

  • 视频

  • 绘图

  • 表单

  • 网站

  • 脚本

  • 表格

  • 电子邮件版式

  • Jam 文件

示例:

  • type:document
  • type:forms
  • type:spreadsheet
  • type:email-layout

before 和 after

查找在特定日期之前或之后修改的内容。日期格式为 YYYY-MM-DD。

示例:

  • before:2021-05-02
  • after:2021-05-01

createdbefore 和 createdafter

查找在特定日期之前或之后创建的内容。日期格式为 YYYY-MM-DD。

示例:

  • createdbefore:2022-05-02

  • createdafter:2022-05-01

title

按标题搜索内容。

示例:

title:2021 年会议

followup

查找包含分配给您的待办项或建议的文件。

示例:

  • followup:any
  • followup:suggestions
  • followup:actionitems

unorganized

查找您在其他人的文件夹(如果对方已删除该文件夹)中创建的文件。您的文件不会被删除。只是系统会自动将此文件移动到您的“我的云端硬盘”文件夹。

重要提示:只有您可以删除归您所有的文件。

示例:

is:unorganized owner:me

按大小查找文件

如要按大小查找文件,请执行以下操作:

  1. 在计算机上访问 drive.google.com
  2. 点击左侧的存储空间
  3. 如要按文件大小排序:点击右侧的已使用的存储空间
  4. 如要反向排序:再次点击右侧的已使用的存储空间

查找丢失的文件

如果通过上述搜索方法找不到文件,您或许可以通过其他方式查找丢失的文件。查找 Google 云端硬盘中丢失的文件

相关资源

本页面可能包含使用 AI 技术翻译的内容。AI 翻译未必准确无误。
搜索
清除搜索内容
关闭搜索框
主菜单
5701924937519267421
true
搜索支持中心
false
true
true
true
true
true
99950
false
false
false
false
false